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Casos de éxito
29-Oct-2014
Petroperu - Automatización del proceso de contratación de practicantes
Todos los años, las principales instituciones deben - por ley - realizar el proceso de contratación de practicantes o pasantías. Ahora, ¿se imagina realizar este proceso en una institución que debe contratar cientos de plazas en diferentes locales a nivel nacional?

Para una empresa de gran envergadura, con diferentes locales y muchas áreas con requerimientos, lo más probable es que deba contratar cientos de plazas de practicantes, de diferentes carreras, para diferentes oficinas en diferentes localidades a nivel nacional.

Esto supone una gran tarea para el área de Recursos Humanos, ya que deberá:

  1. Identificar los puestos a cubrir, en las diferentes oficinas y locales. Esta tarea parte también del requerimiento de la Gerencia de cada oficina.
  2. Invitar a las entidades educativas, ya sea universidades o institutos.
  3. Invitar a los postulantes a las sesiones de evaluación.
  4. Realizar evaluaciones ya sea psicológicas, de conocimientos, personales.
  5. Ponderar resultados y elegir a los practicantes más idoneos.
  6. Emitir sus contrataciones y llevar el control de las mismas.

Aunque no lo crea y tal vez sea su caso, muchas empresas e instituciones aún realizan todos estos procesos de forma manual o poco automatizada.

La solución

Implementamos una herramienta web, que permite realizar la automatización total de todos los pasos descritos, desde:

  1. la emisión de invitación a participación
  2. Captación de información clave del postulante, además de su hoja de vida
  3. Organización de evaluaciones, además del ponderamiento de resultados en base a porcentajes y valores asignados a cada evaluación.
  4. Emisión automática de contratos y control de firma y vencimiento.

Gracias a esta herramienta, la cantidad de horas/hombre ahorrados al departamento de Recursos Humanos, fuera de costos y potenciales errores propios de la actividad, fue realmente significativa, reduciendo los procesos de semanas a apenas horas efectivas de gestión.

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